Com objetivo de tornar os processos mais transparentes e menos complicados, o e-Social é um novo sistema de prestação de informações ao Governo Federal. A mudança traz vantagens quanto ao uso da tecnologia, trazendo menos burocracia. Algumas empresas de Gravataí acreditam que a transformação de cultura trouxe ganhos tanto para o empregado, como o empregador.
O Sindilojas Gravataí e Glorinha tem acompanhado o assunto com a finalidade de oferecer o suporte necessário para as empresas que estão com dificuldades de adaptação ao novo sistema. A entidade, atenta à movimentação sobre o e-Social, tem realizado palestras sobre o tema, a fim de esclarecer dúvidas para os itens que são obrigatórios. Trata-se apenas de uma unificação das informações trabalhistas. Ou seja, trabalhadores celetistas, estatutários, autônomos, avulsos, cooperados, estagiários e sem vínculo empregatício terão suas informações registradas no e-Social.
Segundo o presidente do Sindilojas, José Rosa, as mudanças do e-Social são obrigatórias. Por isso, é importante planejá-las e executá-las dentro do prazo. A adaptação é complexa, porém, quando as modificações são bem implementadas tudo se torna mais prático.
A empresa contábil Mega Office iniciou este ano a primeira fase do e-Social. A Coordenadora de RH e sócia de serviços da empresa, Luciana Gayeski, afirma que o novo sistema vem para fiscalizar a legislação vigente, não apenas as mudanças da Reforma Trabalhista. “O e-Social vai estar adaptando para fiscalizar a legislação vigente como um todo”, enfatizou.
Para Luciana, a implementação do sistema foi positiva, assim como a Reforma Trabalhista. “Foi um ganho, tanto para o empregador como para o empregado, pelas flexibilidades trazidas pela Reforma, e os acordos com os Sindicatos. Quanto ao e-Social, os nossos sistemas já estão sendo atualizados constantemente para que possamos fazer com que seja efetiva essa transmissão com as informações necessárias aos órgãos competentes”, esclareceu.
De acordo com a Delegada do CRC-RS de Gravataí, diretora do Sindilojas e contadora, Sandra Baumgartner, o e-Social, desenvolvido pelo Governo Federal, unificou o envio das informações pelo empregador. “A escrituração está sendo implementada de forma a garantir que a legislação trabalhista seja executada. O empregado será impactado de forma direta. A admissão de um funcionário, por exemplo, somente poderá ocorrer, se ele tiver com a documentação regularizada. A consulta dos dados do trabalhador pode ser realizada através do portal do e-Social (www.esocial.gov.br), clicando no link “qualificação cadastral”, explicou.
O e-Social muda a maneira como as empresas se relacionam com o governo. Conforme a diretora do Sindilojas e contadora, Cristiani Fonseca, entre os principais impactos está a promessa de maior agilidade no processamento de informações. “Será preciso mais atenção e rapidez na coleta de dados, que serão mais confiáveis, mas por outro lado, permitirão uma maior cobrança governamental”, enfatizou.
Com mais controle sobre as informações prestadas, o e-Social garante com maior precisão a concessão de direitos trabalhistas, como o abono salarial, benefícios previdenciários, FGTS e seguro desemprego.
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